1.-Puede participar cualquier persona, sea o no miembro de la Sociedad Tolkien Española. 

     2.-Los relatos deben ser inéditos y estar ambientados en la Tierra Media. El jurado será, en último término, quien decida si los relatos cumplen este requisito, de acuerdo con el punto 11 de estas bases. 

     3.-Los relatos deben contar con una extensión máxima de 10.000 palabras y se presentarán escritos a doble espacio y a una sola cara, con tamaño de letra de 12 puntos. 

     4.-Cada participante puede enviar cuantos relatos desee bajo un mismo pseudónimo, aunque sólo podrá optar a un premio. 

     5.-Los textos deberán presentarse bajo pseudónimo no reconocible. Se tendrá que remitir en un sobre el relato impreso, acompañado de un diskette de ordenador con el texto, en formato doc, html o rtf, constituyendo ésta última la opción preferente. En un sobre cerrado deberán adjuntarse los datos personales del autor: nombre y apellidos, domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico si se dispone de ella. Alternativamente, se podrá optar por el envío mediante correo electrónico, bajo las condiciones especificadas en el punto 13 de estas bases.

     6.-La fecha límite de entrega de dichos relatos será el 31 de enero. 

     7.-El resultado se fallará el 21 de marzo en la Estelcón, a celebrarse en Elche, y será comunicado con la debida antelación a los ganadores. 

     8.-Los premios serán los siguientes: Primer Premio, 100 Euros y una estatuilla de Gandalf; Segundo Premio, 50 Euros; Tercer Premio, una suscripción gratuita a la Sociedad Tolkien Española durante un año. 

     9.-Los premios podrán ser declarados desiertos. 

     10.-La Sociedad Tolkien Española se reserva el derecho de publicar los relatos ganadores. Podrá, igualmente, publicar los relatos no premiados, solicitando siempre y en todo caso el consentimiento previo y por escrito del autor.

     11.-El Jurado estará formado por Alejandro Murgia, Ricard Valdivielso, Santiago García Soláns, Marcos Nocete Aguilar y Pablo Ruiz Múzquiz, y se reserva el derecho a resolver cualquier situación no prevista en estas bases, siendo su decisión inapelable.

     12.-Los relatos deben enviarse a la siguiente dirección: 

     PREMIOS GANDALF
     C/Obispo Soler nº3 p7
     46015 Valencia

     13.-Podrán enviarse igualmente a través de correo electrónico, a la dirección tengweriel@yahoo.es desde una dirección no identificativa. El cuerpo del mensaje estará vacío y se incluirán los siguientes adjuntos: el o los relatos, identificados como “seudónimo”-“número en caso de participar con más de un relato”.“extensión del formato elegido”), y los datos del autor, identificados como (“seudónimo”-datos. “extensión del formato elegido”). No se aceptarán archivos en txt o html ya que los gestores de correo los abren automáticamente.

     Ejemplo:
     Relato aislado: Celebrinnir-De la Pena en los Caminos.rtf
     Relato: Celebrinnir-01.rtf ( o número que proceda)
     Datos: Celebrinnir-datos.rtf

     14.-A esa misma dirección de correo electrónico, tengweriel@yahoo.es, podrán enviarse dudas relacionadas con el funcionamiento de este concurso. En ese caso, deberá especificarse en el Asunto del mensaje, de la siguiente manera: "Gandalf: Duda". 

     15.-La participación en el concurso implica la aceptación de todas las bases.

     Bases publicadas en http://www.sociedadtolkien.org/noticia.php?id=40